Gérer plusieurs projet en même temps? Yes, you can!

Avoir plusieurs projets : un vrai problème ?

On nous dit souvent qu’il faut se concentrer sur un seul projet à la fois, au risque de s’éparpiller. Mais est-ce vraiment un problème d’avoir plusieurs projets ? En réalité, ce n’est pas le fait d’avoir plusieurs projets qui pose souci, mais la manière dont on les gère.

Si tu es comme moi, tu as sans doute une personnalité curieuse, créative, avec mille idées par minute. Tu aimes explorer, créer, tester de nouvelles choses. Et c’est une richesse ! Le danger, ce n’est pas d’avoir plusieurs projets, c’est de tout vouloir faire en même temps, sans cadre, sans vision claire.

Quand on lance trop de choses à la fois, sans structure, on finit par se fatiguer mentalement, perdre confiance en soi (car rien n’avance vraiment), et culpabiliser. C’est là qu’intervient la nécessité de poser une organisation alignée, qui respecte ton énergie, tes objectifs, et ta réalité du moment.

Choisir ses projets avec conscience

Personnellement, j’ai toujours plusieurs projets en cours : certains sont professionnels, d’autres personnels. Cette diversité me stimule, m’apporte du plaisir, et m’évite la lassitude. En revanche, je fais attention à ne pas tout démarrer au même moment.

Ce que je conseille : choisis 2 à 3 projets pro, et 1 à 2 projets perso maximum à mener simultanément. Et dans l’idéal, varie les formats : un projet à court terme, un projet à moyen ou long terme. L’idée, c’est de pouvoir avancer à ton rythme, sans pression, tout en gardant une dynamique motivante.

Par exemple, tu peux travailler sur :

• Le lancement d’un nouveau service

• Une refonte de ton site web

• Un projet personnel comme écrire un ebook ou préparer un voyage

Ces projets ont des temporalités et des niveaux d’énergie différents, ce qui te permet d’équilibrer tes semaines et de garder de la souplesse.

Comment organiser concrètement plusieurs projets ?

La première chose à faire, c’est de découper chaque projet en étapes concrètes. Ne te contente pas de noter “lancer ma newsletter” dans ta to-do. Détaille les actions : écrire les 3 premiers mails, créer un formulaire d’inscription, programmer les envois, etc.

Pour ça, tu peux utiliser un outil simple comme Trello, Notion, ou même un tableau Excel. Le plus important, c’est d’avoir une vue d’ensemble de chaque projet, avec des deadlines réalistes.

Ensuite, je t’invite à réserver des blocs de temps dédiés à chaque projet dans ta semaine. Par exemple, tu peux prévoir trois blocs de deux heures par semaine pour tes projets secondaires. Si tu as trois projets, tu peux allouer un bloc par projet. Cela permet de ne pas y consacrer trop de temps, tout en garantissant une progression régulière.

Et surtout : fais le point chaque semaine. Ce petit moment de recul est essentiel pour ajuster ton planning, vérifier tes priorités, et t’assurer que tu avances là où c’est le plus stratégique pour toi.

Prépare tes tâches à l’avance pour ne pas procrastiner

Un piège courant quand on jongle entre plusieurs projets, c’est la procrastination déguisée : tu t’assois à ton bureau, tu ne sais pas par quoi commencer, alors tu ouvres Instagram ou tu réponds à des mails “pour te mettre en route”.

La solution ? Préparer la veille ce que tu feras le lendemain. Note précisément les 1 à 3 tâches que tu vas réaliser pendant ton bloc de temps. Ainsi, quand tu t’installes, tu sais exactement par quoi commencer, et tu gagnes un temps précieux.

C’est simple, mais redoutablement efficace.

Automatiser et déléguer : deux leviers puissants

Dès que tu le peux, pense à automatiser ou déléguer une partie de tes projets. Par exemple, si tu lances une newsletter, programme plusieurs semaines d’e-mails à l’avance. Si tu crées du contenu, utilise un outil de planification pour ne pas avoir à y penser chaque jour.

Et si tu as une assistante virtuelle, un freelance ou une équipe, apprends à leur déléguer des tâches opérationnelles pour te concentrer sur la stratégie et la création.

L’idée, ce n’est pas de tout faire toi-même, mais d’orchestrer avec intelligence les différentes composantes de ton business — même (et surtout) quand tu as plusieurs projets.

Attention au syndrome de l’objet brillant

Tu connais ce phénomène ? Tu lances un projet, tu es motivée, tu travailles dessus pendant quelques jours… et puis tu entends parler d’une nouvelle idée “géniale”. Du coup, tu te lances dans ce nouveau projet, puis dans un autre, et tu ne termines jamais rien.

C’est ce qu’on appelle le syndrome de l’objet brillant. Et c’est l’ennemi numéro 1 des multiprojets.

Alors voici ma règle d’or : ne commence pas un nouveau projet tant que tu n’en as pas terminé (ou stabilisé) un autre. Parfois, il vaut mieux laisser une idée mûrir, plutôt que de la lancer tout de suite et de t’épuiser en cours de route.

Garde une liste de toutes tes envies, et reviens-y plus tard. Ton énergie te dira quand ce sera le bon moment.

Prenons un cas concret : tu veux lancer une newsletter. Ce projet peut sembler simple, mais il peut vite te prendre beaucoup de temps si tu ne l’organises pas bien.

Voici comment le structurer :

• Semaine 1 : choisir ta plateforme, créer le compte, personnaliser les paramètres

• Semaine 2 : écrire les 3 premiers e-mails et créer ton formulaire d’inscription

• Semaine 3 : intégrer le formulaire à ton site et programmer les envois

• Semaine 4 : communiquer sur ton lancement

En un mois, ton projet est bouclé. Tu peux passer au suivant.

Organiser ses projets par trimestre : ma méthode favorite

Depuis plusieurs années, je planifie mes projets par trimestre. Pourquoi ? Parce que c’est une période assez courte pour garder un rythme, et assez longue pour avancer vraiment.

Chaque trimestre, je choisis 2 à 3 projets principaux, que je découpe en étapes hebdomadaires. Je laisse aussi de la place pour l’imprévu, la création spontanée ou le repos.

Et si je termine un projet en avance ? Parfait ! Soit je prends du temps pour moi, soit je commence doucement un projet du trimestre suivant.

C’est une façon souple et réaliste de travailler, qui respecte mon énergie tout en me gardant focus.

En conclusion : plusieurs projets, oui, mais avec méthode !

Tu l’auras compris, ce n’est pas dangereux d’avoir plusieurs projets — à condition de :

• Les choisir avec conscience

• Les organiser avec clarté

• Les piloter avec souplesse

Si tu es multipassionnée, multi-casquette, ou simplement curieuse de nature, tu n’as pas besoin de te restreindre à un seul projet. Tu as le droit d’aimer faire plein de choses, tant que tu apprends à te structurer et à poser des limites claires.

Et si tu as du mal à rester concentrée, inspire-toi de certains entrepreneurs qui consacrent un jour fixe par semaine à chaque projet ou entreprise. Une solution simple pour éviter l’éparpillement !